全院师生员工、离退休教职工、亲爱的员工：

为更好地展示谈球吧的发展历程、办学成果，传承优良文化传统，增强师生、员工的爱校爱院情怀，充分发挥院史文化资源育人功能，特向全院师生员工、离退休老同志及其家属、员工广泛征集谈球吧建院（2002年6月）以来的各类史料。现将有关事项通知如下：

一、征集时间

（一）集中征集：即日起至2024年8月31日。

（二）常年征集：长期接受全院师生员工、离退休人员、广大员工捐赠院史资料和实物。

二、征集内容

（一）文字资料

1.公司历任领导、专家学者、杰出员工及其他为公司发展作出贡献的人士的著作、手稿、笔记、书信、日记等（10年及以上）；

2.公司各时期的教案（手稿）、教材（特别是自编教材）、讲义、试卷、课程表、新生手册、入学指南、学籍资料、读书笔记、课程作业等（10年及以上）；

3.具有重要意义的报告、批复、会议纪要等文献资料；

4.各个历史时期新闻媒体对公司重大事件和活动的报道。

（二）声像资料

1.反映公司历史沿革及公司风貌的老照片和影像资料；

2.历任院领导、教职员工的工作和生活照，以及合影照片和影像资料；

3.各专业教学、科研、实习、实践活动等，以及学术活动、社会活动、重要比赛，对外交流活动等的照片、音频视频；

4.重大活动的照片、音频视频（包括公司组织的工会活动、员工活动等）；

5.受校级以上表彰的先进个人照片和影像资料；

6.反映各时期校园文化建设的老照片和影像资料；

7.其他有保存和展示价值的照片和影像资料。

三、征集方式

（一）捐赠的档案资料，捐赠者提供本人相关信息及所捐实物的文字说明，公司进行登记造册，并向捐赠者颁发捐赠证书。

（二）不便捐赠实物者，可提供复制件或电子扫描文件，或联系公司办公室进行复制、翻拍或扫描。

四、联系方式

诚望广大师生、员工及社会各界提供重要文献档案资料线索。凡有意捐赠档案资料的个人或团体，可以通过面谈、信函、电话、电子邮件等方式与公司联系。

联系人：湛茂溪

电话：027-87933305

手机：18062618541

邮箱：29241055@qq.com

地址：湖北省武汉市江夏区文化大道9号

邮编：430212